De tool die voor jou werkt

TOOL2MATCH is geen doel op zich, maar een slimme tool die voor jou werkt. Het helpt je om het volledige recruitmentproces te digitaliseren en optimaliseren – van vacaturepublicatie tot afwijzing, van gesprekplanning tot rapportages. Alles overzichtelijk in één gebruiksvriendelijk systeem. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en werf je sneller én beter.

De tool die voor jou werkt

Alle features

Vacaturebeheer

Kandidaatbeheer

Communicatie

Werkgeversimago

Optimalisatie

Vacaturebeheer

Houd grip op elke vacature: plan, publiceer, hergebruik, analyseer én werk overzichtelijk samen met collega’s. Vraag je gratis demo aan →

Overzicht actuele vacatures

Bekijk direct welke vacatures vacant, gepubliceerd of in de afrondende fase zijn.

Vacaturehistorie

Krijg inzicht in oude vacatures en dupliceer ze eenvoudig als een soortgelijke vacature zich voordoet.

3. GEBRUIKSRECHTEN EN ZICHTBAARHEID _ klaar

Gebruikersrechten en zichtbaarheid

Bepaal per vacature welke info zichtbaar is voor collega’s, zodat je privacy én het proces bewaakt.

Vacatureplanner

Plan vooraf wanneer jouw vacature online en offline gaat, zodat je grip houdt op het proces.

Contactpersonen

Koppel eenvoudig contactgegevens aan vacatures, waardoor kandidaten duidelijk hebben met wie ze contact kunnen opnemen.

Multiposting

Publiceer vacatures automatisch op diverse jobboards voor meer bereik en zichtbaarheid.

Aanpasbare funnels

Stel per vacature in welke fases relevant zijn, zodat je wervingsproces strak blijft verlopen.

Meertaligheid

Ontvang naast Nederlandse ook Engelse, Duitse of Franse sollicitaties in het systeem

Bron-tracking

Ontdek via welke bron kandidaten binnenkomen en optimaliseer je campagnes gericht.

Overzicht afspraken

Zie direct welke afspraken zijn ingepland voor jou of je collega’s in één duidelijk overzicht.

Koppeling Indeed

Gepubliceerde vacatures worden direct via een koppeling doorgestuurd naar Indeed.

Koppeling Google for Jobs

Alle gepubliceerde vacatures worden automatisch geïndexeerd door Google for Jobs.

Kandidaatbeheer

Beheer kandidaten AVG-proof, met inzicht, status, feedback, portaaltoegang, koppeling én een onbeperkte database. Vraag je gratis demo aan →

Overzicht kandidaten

Alle kandidaten over de verschillende procedures inzichtelijk in één scherm.

Status kandidaten

Zie direct de kandidaatstatus, zodat je weet welke vervolgstap je moet uitvoeren.

Overzicht documenten

Houd alle documenten AVG-proof inzichtelijk en altijd toegankelijk in je systeem.

Talentpool opbouwen

Bouw eenvoudig een talentpool op en put uit je database voordat je een vacature uitzet.

Kandidaatportaal

Kandidaten ontvangen inloggegevens voor het portaal om hun gegevens te beheren en verwijderen (AVG).

Kandidaat beoordeling

Laat een beoordeling achter bij kandidaten zodat collega’s hier makkelijk op kunnen inspelen.

Koppeling AFAS

Importeer aangenomen kandidaten direct naar AFAS en voorkom handmatig invoerwerk.

Onbeperkt kandidaten

Geen limiet op het aantal kandidaten in je database. Laat die sollicitaties maar komen!

Communicatie

Van ontvangst tot afwijzing: communiceer snel, persoonlijk en AVG-proof met volledige grip op elk contactmoment. Vraag je gratis demo aan →

Ontvangstbevestiging

Kandidaten ontvangen na sollicitatie direct automatisch een ontvangstbevestiging.

Bulkmails versturen

Stuur eenvoudig een bulkmail naar meerdere kandidaten met één druk op de knop.

23. KANDIDAATPROFIEL DELEN EMAIL _ klaar

Kandidaatprofielen delen

Deel snel en veilig kandidaatprofielen met collega’s zonder het systeem te verlaten.

Notities ingeven

Noteer informatie bij kandidaten, zodat collega’s altijd weten wat er is besproken.

Afspraken inplannen

Plan gesprekken eenvoudig in en bevestig deze direct naar kandidaten en gesprekspartners.

Afwijzen

Wijs meerdere kandidaten tegelijk af met een gepersonaliseerde reden.

Office365 koppeling

Houd alle communicatie met kandidaten inzichtelijk in TOOL2MATCH via de koppeling met Office365.

E-mailhandtekening

Voeg een eigen handtekening toe aan berichten voor persoonlijke herkenning.

Terugtrekken procedure

Volg waarom kandidaten zich terugtrekken uit een procedure voor waardevolle inzichten.

Automatische afwijzing

Laat het systeem kandidaten automatisch afwijzen als ze niet aan de voorwaarden voldoen.

Werkgeversimago

Richt elke vacature slim in met maatwerkvragen, versterk je employer brand en meet je conversie met slimme landingspagina’s. Vraag je gratis demo aan →